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龙虾大学:智能日程管理(冲突检测 + 预约协同 + 会议纪要)

适用场景:你每天都在“约时间、改时间、补纪要、追行动项”里来回切换。真正的痛点不是不会记日程,而是日程变化太快,协同成本太高。这个按钮型场景的目标是:把日程管理从“记事情”升级为“推进事情”。

这篇文章聚焦一个可落地的闭环:会前自动准备、会中记录结构化要点、会后自动追踪行动项,并把日程冲突前置到当天就能处理。

1. 这篇能帮你什么

跑通后,你会得到一套“日程驱动执行”的工作流:

  • 每天自动识别冲突会议与高风险时段
  • 会前自动生成准备清单(目标、背景、待确认问题)
  • 会后自动输出纪要并分发行动项(负责人 + 截止时间)

常见收获:

  • 临时改期和撞会明显减少
  • 会议质量提高,不再“开完就散”
  • 跟进更可追踪,谁做、何时做、做到哪

2. 先复制这一句给龙虾

text
请帮我搭一个“智能日程管理”流程:
1) 每天巡检今天和未来 3 天的日程
2) 自动识别冲突会议、超长会议(>90 分钟)和无议程会议
3) 重点会议会前自动生成准备清单:目标、决策点、必备资料、待确认问题
4) 会后自动输出纪要,必须包含:结论、决策、风险、行动项、负责人、截止时间
5) 每天把逾期未完成行动项提醒一次,并把结果推送到飞书
6) 所有输出都用中文,先给摘要版,再给详细版本

需要外部客户会议时,再补一句:

text
外部会议改期时,先生成邮件草稿给我确认,再发送。

3. 需要哪些 Skills

先看每个 Skill 是做什么的:

安装命令如下:

bash
clawhub install skill-vetter
clawhub install caldav-calendar
clawhub install feishu-send-message
clawhub install agentmail
clawhub install todoist
技能作用不装会怎样
skill-vetter安装前安全扫描难以及时识别高风险技能
caldav-calendar空闲时间查询、冲突检测、创建日程会议预约核心能力
feishu-send-message推送提醒与纪要文件信息停留在本地,协同断裂
agentmail对外预约邮件与确认跨组织沟通仍需手工处理
todoist行动项写入任务系统会后事项缺少持续追踪

feishu-cron-reminder 目前没有稳定 slug,建议用 openclaw cron + feishu-send-message 组合替代。

4. 跑通后你会看到什么

text
【今日日程巡检】
冲突:14:00 客户沟通 与 14:00 交付同步会重叠 30 分钟
建议:保留客户沟通,交付同步会顺延到 15:00

【会前准备】
09:30 产品评审
- 目标:确认首页改版范围
- 必备资料:需求文档 v2、上次纪要
- 讨论问题:排期、上线窗口

【会后纪要】
结论:本周只交付首页 Hero 区域
行动项:
- 李四:周四前补 UI 定稿
- 王五:周五前补前端工时评估

5. 怎么一步步配出来

Step 1:抓冲突检测

先让龙虾扫当天与未来 3 天日程,确认能识别重叠事件,并输出冲突区间与建议处理方案。

Step 2:固定会前准备模板

设定每个重点会议的准备清单(目标、必备资料、待确认问题、必须决策),并让龙虾持续填充。

Step 3:设置会后输出与行动项

让龙虾在会议结束后 5 分钟生成纪要,包括结论、决策、风险、行动项(owner + ddl),再写入 Todoist。

Step 4:加 cron 每日巡检

openclaw cron add \
  --name "calendar-health-check" \
  --cron "0 8 * * 1-5" \
  --message "请巡检今天和未来3天日程,输出冲突、超长会议(>90分钟)、无议程会议,并给出处理建议。"

Step 5:验证闭环

按照下面指标模拟一次流程:

  1. 冲突被提示并有处理建议
  2. 会后纪要在 15 分钟内送达
  3. 行动项都有 owner、ddl 并写入 Todoist
  4. 逾期行动项收到每日提醒

6. 如果没有现成 Skill,就让 Claw 帮你造

feishu-cron-reminder 没有稳定 slug 时,可以让 Claw 用 openclaw cron + feishu-send-message 拼出提醒动作:

text
如果提醒失败,请直接返回“当前通知通道异常”,我会手动发布。

7. 再往下优化

  • 把每周复盘的会议质量指标自动写入 Notion 便于长期观察。
  • 如果要覆盖不同时区,给 cron 逻辑加上时区判断与可选时段。
  • 要让每次提醒更短小,把输出限制在 3 行以内,并在“建议”中提醒下一步行动。

8. 常见问题

Q1:冲突太多,提醒噪音大怎么办?
A:把阈值改成“重叠超过 30 分钟才提醒”,并只提醒高优先级会议。

Q2:纪要经常缺 owner?
A:在提示词里把 owner 设为必填字段,缺失时要求返回“待补充”而不是省略。

Q3:外部会议改期风险高,怕发错邮件?
A:对外邮件默认“草稿模式 + 人工确认后发送”,不要直接自动外发。

Q4:任务写入待办后没人跟?
A:给 P1 任务加每日提醒,并在周会前自动汇总“未完成行动项”。

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