商务销售实战：会议预约与纪要自动化
适用场景：销售/项目团队会议频繁、约会冲突、会前准备不足、会后纪要丢失。本文对应 README 中的“会议预约与纪要”，目标是把预约→会前→会中→会后一整片流程交给龙虾闭环处理。
1. 你将得到什么
跑通后你会拿到一个可复用的会议操作系统：
- 发现冲突并给出三个可选时间段，再返回最推荐的那个
- 会议创建后马上生成议程和背景资料包
- 会后 5 分钟内输出结构化纪要，并把行动项写入任务系统
- 逾期行动项每天 09:30 和 17:00 自动提醒，避免“会开完就没下文”
2. 先复制这一句给龙虾
text
请帮我搭一个“会议预约与纪要自动化”流程：先读参与者日历、给我 3 个可选时间段并推荐一个、会前自动发资料包、会后 5 分钟内输出结论/风险/行动项，并每天 09:30/17:00 发送逾期提醒。输出先给摘要再给完整版。如果你只想先管预约阶段，再补一句“推荐时间时优先保证客户会议不冲突”就是一个简化版。
3. 需要哪些 Skills
先看每个 Skill 是做什么的：
skill-vetter链接：https://llmbase.ai/openclaw/skill-vetter/ 作用：安全检查，防止风险 skill 进入流程。caldav-calendar链接：https://playbooks.com/skills/openclaw/skills/caldav-calendar 作用：抓空闲时间、识别冲突、创建和更新会议。feishu-doc链接：https://www.tmser.com/2026/03/02/每天一个openclaw-skill-feishu-doc/、https://clawhub.ai/skills/feishu-doc 作用：输出议程、纪要和行动项。agentmail链接：https://docs.agentmail.to/integrations/openclaw 作用：生成并发送对外确认邮件。
安装命令如下：
bash
clawhub install skill-vetter
clawhub install caldav-calendar
clawhub install feishu-doc
clawhub install agentmail| 技能 | 作用 |
|---|---|
skill-vetter | 安全检查，防止风险技能进入生产流程 |
caldav-calendar | 抓空闲时间、识别冲突、创建/更新时间段 |
feishu-doc | 输出议程、纪要与行动项，并沉淀归档 |
agentmail | 生成对外确认邮件并发出 |
定时提醒能力在公开目录里暂未找到稳定 slug，推荐直接用 openclaw cron + 飞书消息脚本拼出来，或在“进阶”部分让 Claw 帮你写一个 reminder skill。
4. 跑通后你会看到什么
text
【会议推荐】
客户会议 14:00（无冲突，建议优先采纳），周五 16:00 与内部例会冲突，建议顺延至周三 15:30。
【会前资料包】
目标：确认交付范围与资源
关注点：预算、风险、依赖（详见附带链接）
【会后纪要】
结论：客户接受分阶段交付
行动项：
- 李四：周四前交付正式提案
- 王五：周一前补进度表结构清楚、只要一屏就能读完，就说明 Prompt 已经能落地。
5. 怎么一步步配出来
工作流架构
mermaid
flowchart TB
A["会议需求输入"] --> B["读取参与者空闲时间"]
B --> C["生成可选时间段 + 推荐段"]
C --> D["创建日程 & 发送邀请"]
D --> E["会前资料包 + 出席提醒"]
E --> F["会议记录 + 行动项提取"]
F --> G["行动项写入任务工具 + 触发提醒"]配置步骤
- 把预约规则写成“允许 10:00-18:00 作息、客户会议优先、防止撞会超过 15 分钟即提醒”。
- 固定会前资料包模板（会议目标+需确认问题+背景链接）。
- 会后指令只输出“结论 / 风险 / 行动项”，行动项附 owner + ddl。
- 用
openclaw cron设置两条提醒：每天 09:30 提醒今日行动项，每周五 17:00 汇总逾期清单。 - optional：接入
agentmail生成确认邮件草稿，提示“先人工确认再发送”。
6. 如果没有现成 Skill，就让 Claw 帮你造
你可以先把提醒相关能力当成一个小 skill，结构如下：
meeting-reminder/
├── SKILL.md
└── scripts/
└── remind.pySKILL.md 内容只需要告诉 Claw 三件事：触发条件、会前/会后/逾期三种模式、调用 python scripts/remind.py --mode before|after|overdue。初版只要能生成三类提醒即可，后续再把 feishu-doc 或 todoist 等向下扩展进去。
7. 再往下优化
- 把会议来源（客户、内部、对外）写成元数据，方便不同模板切换。
- 加入多时区支持：“输出同时附带所有参与者当地时间和 UTC”。
- 让纪要自己生成可点击链接、附件 ID、并把变更结果写入复盘文档。
8. 常见问题
Q1：多人跨时区，推荐时间总不合适怎么办？
A：在提示词里统一以参会者本地时区计算，并把跨时区窗口设为硬约束。
Q2：纪要太长没人看怎么办？
A：把输出限定在“摘要 + 1 段完整版”，并要求行动项必须带 owner+ddl。
Q3：行动项没人认领怎么办？
A：规则上强制“无负责人不出会”，自动化只执行这个规则。